Eine gründliche Analyse: Wie funktioniert der Unterschied zwischen „Cc“ und „Bcc“ bei der E-Mail-Kommunikation?

Einführung

Beim Versenden einer E-Mail sind Ihnen wahrscheinlich die Optionen „Cc“ (Carbon Copy) und „Bcc“ (Blind Carbon Copy) aufgefallen, die in den meisten E-Mail-Clients verfügbar sind. Diese beiden Funktionen sind für die effektive Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, insbesondere wenn es darum geht, mehrere Empfänger einzubeziehen, unerlässlich. In diesem Artikel erklären wir anschaulich, wozu diese Funktionen dienen, wie sie funktionieren und geben praktische Beispiele für ihre Verwendung. Wir werden auch erwähnen, wie das Feld „Bcc“ in verschiedenen E-Mail-Clients angezeigt wird.

Cc-Funktion: Durchschlag

Der Begriff „Durchschlag“ stammt aus der Zeit, als Schreibmaschinen zum Schreiben von Dokumenten verwendet wurden. Wer eine Kopie eines Dokuments an mehrere Empfänger senden wollte, legte ein Blatt Kohlepapier zwischen zwei Blätter Normalpapier, bevor er auf der Schreibmaschine tippte. Daher wurde der Text auf dem zweiten Blatt mit Kohlepapier wiedergegeben.

Im E-Mail-Kontext bedeutet die Verwendung der Cc-Funktion, dass Sie zusätzlich zum Hauptempfänger (dessen Adresse im Feld „An“ eingetragen ist) eine Kopie der Nachricht an einen oder mehrere weitere Empfänger senden. Wenn Sie E-Mail-Adressen zum Feld „Cc“ hinzufügen, können alle Empfänger (einschließlich derjenigen in Cc) die Adressen anderer Empfänger sehen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Personen über eine Konversation oder ein Thema auf dem Laufenden halten möchten, ohne auf eine Antwort von ihnen warten zu müssen.

Praxisbeispiel

Stellen Sie sich vor, Sie schicken einem Kollegen eine E-Mail, um ihn nach seiner Meinung zu einem Projekt zu fragen. Sie können Ihren Vorgesetzten per Kopie (Cc) kopieren, sodass er ebenfalls über die Diskussion informiert ist und den Fortschritt des Projekts verfolgen kann, ohne unbedingt in die Konversation einzugreifen.

BCC-Funktion: Blindkopie

Mit der Funktion „Bcc“ (Blind Carbon Copy) können Sie eine Kopie der Nachricht an weitere Empfänger versenden, ohne dass andere Empfänger ihre E-Mail-Adressen einsehen können. Mit anderen Worten: Wenn Sie E-Mail-Adressen im Feld „Bcc“ hinzufügen, bleiben diese für andere Empfänger verborgen. Die BCC-Funktion ist besonders nützlich, um die Privatsphäre zu schützen und zu verhindern, dass vertrauliche Informationen unbeabsichtigt mit allen Teilnehmern einer E-Mail-Konversation geteilt werden.

Praxisbeispiel

Nehmen wir das Beispiel einer professionellen Meeting-Einladung, die Sie an mehrere externe und interne Kontakte versenden. Um die E-Mail-Adressen Ihrer externen Kontakte vertraulich zu halten, empfiehlt es sich, deren Adressen im Feld „Bcc“ anzugeben. Auf diese Weise erhalten sie die Einladung, ohne dass ihre Adresse für andere Empfänger sichtbar ist.

So zeigen Sie das Feld „Bcc“ in verschiedenen E-Mail-Clients an

In den meisten E-Mail-Clients wird das Feld „Bcc“ nicht standardmäßig angezeigt, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. So können Sie es in einigen der beliebtesten E-Mail-Clients anzeigen:

• Gmail (Webversion): Klicken Sie auf „Neue Nachricht“ und dann auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „An“. Es erscheint ein Dropdown-Menü mit der Option „BCC-Feld hinzufügen“. Wählen Sie diese Option, um das Feld anzuzeigen.
• Outlook (Webversion): Klicken Sie auf „+ Neue Nachricht“ und dann auf den Link „Cc/Bcc anzeigen“ oben rechts im E-Mail-Formular. Das Feld „Bcc“ erscheint dann unterhalb des Feldes der Kopie.
• Donnervogel: Klicken Sie im Fenster „Neue Nachricht verfassen“ auf die Beschriftungsschaltfläche mit einem Abwärtspfeil neben dem Feld „An“. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option „Bcc“.

Abschluss

Nachdem Sie nun den Unterschied zwischen Cc und Bcc und ihren praktischen Nutzen beim Versenden von E-Mails kennen, ist es wichtig zu bedenken, dass der Schutz der Privatsphäre und der Respekt vor anderen Empfängern von wesentlicher Bedeutung sind. Nutzen Sie diese Funktionen gerne, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass vertrauliche und private Informationen gewahrt bleiben.