Entschlüsselt: Wie Stellenbeschreibungen die Personalbeschaffung optimieren – Struktur und Bedeutung

Die Stellenbeschreibung ist ein wesentliches Instrument im Personalmanagement, insbesondere im Rekrutierungsprozess. Es ermöglicht dem Unternehmen, die für eine bestimmte Position erforderlichen Fähigkeiten genau zu identifizieren und erleichtert so die Auswahl des idealen Kandidaten. In diesem Artikel erläutern wir ausführlich die Bedeutung und den Aufbau einer Stellenbeschreibung und geben Tipps zur Vorbereitung.

Die Bedeutung einer Stellenbeschreibung

Laut Françoise Kessler, HR-Expertin und Autorin des Buches „Skills Management“, ist die Stellenbeschreibung ein Schlüsselelement im Rekrutierungsprozess: „Das Verfassen einer Stellenbeschreibung ist unerlässlich, weil es dem Unternehmen ermöglicht, sich über Ihre Erwartungen an die Stelle im Klaren zu sein.“ zukünftiger Mitarbeiter.“ Tatsächlich bietet ein gut strukturiertes Formular mehrere Vorteile:

• Es stellt die mit der Position verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar dar, wodurch Unklarheiten oder Missverständnisse zwischen dem Arbeitgeber und dem zukünftigen Arbeitnehmer vermieden werden.
• Es erleichtert die Suche nach Kandidaten, die den vom Unternehmen geforderten Kriterien entsprechen.
• Es stellt einen Bezugspunkt für die Bewertung der Leistung des Mitarbeiters während seiner gesamten Karriere in der Organisation dar.

Allerdings ist auch zu beachten, dass es sich bei der Stellenbeschreibung nicht um ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument handelt. Allerdings wird seine Ausarbeitung dringend empfohlen, um eine gute Personalverwaltung zu gewährleisten.

Der Aufbau einer Stellenbeschreibung

Um effektiv zu sein, muss eine Stellenbeschreibung mehrere Schlüsselelemente enthalten:

1. Die Berufsbezeichnung: Es muss präzise und aussagekräftig sein und es sowohl dem Kandidaten als auch dem Unternehmen ermöglichen, die gesuchte Rolle klar zu identifizieren.
2. Position im Organigramm: Diese Informationen ermöglichen es, die Hierarchieebene der Stelle und die funktionalen Beziehungen zu anderen Abteilungen oder Mitarbeitern zu lokalisieren.
3. Arbeitsbedingungen: Dabei geht es um die Bereitstellung von Informationen zu Zeitplänen, Arbeitsort und möglichen Reisen im Zusammenhang mit der Stelle.
4. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Dieser Teil ist wichtig, da er detailliert die Aufgaben beschreibt, die dem zukünftigen Mitarbeiter übertragen werden, sowie seine Verantwortlichkeiten. Die Missionen müssen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit dargestellt oder nach Bereichen (administrativ, kommerziell, technisch usw.) gruppiert werden.
5. Benötigte Fähigkeiten : Sie können sowohl technische Fähigkeiten (Beherrschung bestimmter Software usw.) als auch Beziehungsfähigkeiten (Fähigkeit zur Teamarbeit usw.) betreffen. Für jede Fertigkeit muss außerdem das erforderliche Niveau angegeben werden: Anfänger, Mittelstufe oder Experte.

Tipps zur Erstellung einer Stellenbeschreibung

Um eine wirkungsvolle Stellenbeschreibung zu verfassen, ist es wichtig, einige Tipps zu beachten:

• Beziehen Sie die verschiedenen an der Stelle beteiligten Stakeholder (Vorgesetzte, Kollegen etc.) in das Schreiben ein, um möglichst viele relevante Informationen zu erhalten.
• Schreiben Sie das Blatt in einer klaren und prägnanten Sprache und vermeiden Sie übermäßig technische oder umgangssprachliche Begriffe.
• Aktualisieren Sie das Blatt regelmäßig, um Änderungen der Position oder der erforderlichen Fähigkeiten zu berücksichtigen.

Erfahrungsbericht eines HR-Experten

Laut Aurélien Boutaudou, Personalberater bei Michael Page: „Das Verfassen einer Stellenbeschreibung wird oft vernachlässigt, obwohl es den entscheidenden Schritt im Einstellungsprozess darstellt.“ Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die gesuchten Aufgaben und Fähigkeiten klar zu definieren, kann das Unternehmen seine Suche effektiver gestalten und so den idealen Kandidaten finden.“

Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für die Stellenbeschreibung herunter

Um Sie bei der Erstellung einer optimalen Stellenbeschreibung zu unterstützen, stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage zum Download zur Verfügung. Es enthält alle wesentlichen Elemente zur Strukturierung Ihres Dokuments und zur Erleichterung Ihrer Einstellungsverfahren.Klicken Sie hier, um unsere Vorlage herunterzuladen.

Aurélie Tachot, mit meiner früheren Erfahrung als Chefredakteurin von ExclusiveRH.com und aktueller Mitarbeiterin bei Figaro Recruteur im Ratgeberbereich mit Schwerpunkt auf Digital und Entwicklungen in der Arbeitswelt.